Procedura zgłaszania przez sygnalistów

Integralność i przestrzeganie wewnętrznych i zewnętrznych przepisów mają najwyższy priorytet dla BAS. Naszym celem jest zapobieganie naruszeniom tych wartości i przepisów, ale w przypadku wystąpienia naruszeń, istotne jest ich zidentyfikowanie, wyjaśnienie i eliminacja. Wszelkie (podejrzane naruszenia) w BAS o dużym lub społecznym znaczeniu można zgłosić za pomocą naszego formularza sygnalisty. W zasadzie dotyczy to niebezpiecznych, niemoralnych lub nielegalnych praktyk, które wykraczają poza poziom pojedynczego przypadku lub kilku osobistych przypadków, na przykład z powodu powagi sytuacji, jej rozmiaru lub charakteru strukturalnego. Zgłoszenia mogą być dokonywane przez osoby w kontekście pracy w BAS w dowolnym czasie. Informacje otrzymywane przez ten kanał są dokładnie badane i rozwiązywane, w zależności od rodzaju naruszenia. System sygnalisty zapewnia ochronę zarówno dla sygnalistów, jak i osób zaangażowanych. Badanie rozpoczyna się dopiero po bardzo dokładnej ocenie faktów i uzasadnionym podejrzeniu naruszenia przepisów. Cały proces przebiega w ścisłej poufności, tajemnicy, uczciwości i wrażliwości.

Polityka sygnalistów

W celu uzyskania streszczenia polityki sygnalistów, kliknij tutaj
Dla pełnej wersji polityki sygnalistów, kliknij tutaj

Kto może z tego korzystać?

Zgłoszenia mogą być dokonywane przez osoby fizyczne w kontekście związanym z pracą w BAS. Kontekst związany z pracą istnieje, gdy zgłaszający:

• jest zatrudniony (był, jest lub będzie zatrudniony) w firmie BAS, gdzie ma miejsce sytuacja; lub
• pracuje lub pracował w firmie BAS, na przykład jako niezależny wykonawca, pracownik tymczasowy, stażysta lub wolontariusz; lub
• jest (lub był) kandydatem na pracownika w firmie BAS; lub
• jego/jej własna praca bezpośrednio związana jest z firmą BAS, gdzie ma miejsce sytuacja

Do czego może być używana?

Zgłaszający mogą składać raporty dotyczące:

Holenderska firma BAS

Niemiecka firma BAS

• Działanie lub zaniechanie, w którym zagrożony jest interes publiczny w związku z naruszeniem lub ryzykiem naruszenia przepisów ustawowych lub przepisów wewnętrznych wiążących się z konkretnym obowiązkiem i przyjętych przez pracodawcę zgodnie z przepisami ustawowymi;
• Zagrożenie dla zdrowia publicznego, bezpieczeństwa osób, szkody dla środowiska lub prawidłowego funkcjonowania służby publicznej lub przedsiębiorstwa w wyniku niewłaściwego postępowania lub zaniechania działania;
• naruszenie lub ryzyko naruszenia prawa Unii.

• Naruszenia przepisów karnych;
• Naruszenia podlegające karze grzywny (tj. wykroczenia administracyjne), jeżeli naruszona norma służy ochronie życia, zdrowia lub ochronie praw pracowników lub ich organów przedstawicielskich;
• Działanie lub zaniechanie, w przypadku którego interes społeczny jest zagrożony naruszeniem lub ryzykiem naruszenia przepisów prawnych lub zasad wewnętrznych obejmujących konkretny obowiązek i ustanowionych przez pracodawcę zgodnie z przepisami prawnymi;
• Wszelkie naruszenia przepisów federalnych i stanowych podjętych w celu wdrożenia niektórych rozporządzeń europejskich, a także naruszenia bezpośrednio obowiązujących aktów prawnych UE w różnych dziedzinach;
• Naruszenia podlegające § 4d ust. 1 zd. 1 ustawy o nadzorze nad usługami finansowymi, chyba że z § 4 ust. 1 zd. 1 wynika coś innego;
• Naruszenia przepisów podatkowych.

(Potencjalne) nadużycia można zgłaszać w każdym czasie. Procedura wewnętrznego raportowania jest dostępna dla wszystkich osób fizycznych w kontekście związanym z pracą, które chcą zgłosić nadużycia, których (wolałyby) nie zgłaszać swoim przełożonym. Definicja naruszeń prawa Unii Europejskiej znajduje się w załączniku jeden do naszej polityki sygnalistów.

Do czego procedura nie jest przeznaczona:

Polityka sygnalistów ma na celu wyłącznie zgłaszanie (podejrzewanych zagrożeń związanych z) nadużyciami, nieprawidłowościami lub potencjalnymi naruszeniami przepisów firmowych, prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej. Polityka sygnalistów nie jest przeznaczona do:

• Skargi dotyczące BAS i jednego z jego produktów lub usług. W przypadku tych skarg można skorzystać z Procedury skarg, jak opisano w ogólnych warunkach;
• Nadużycia lub skargi dotyczące klientów BAS;
• Rozpatrywanie lub zgłaszanie osobistych skarg pracowników bez zagrożenia dla bezpieczeństwa i/lub zdrowia dotkniętych pracowników.

Inne kanały zgłaszania

Jesteś upoważniony do złożenia zgłoszenia zarówno pisemnie, jak i ustnie, zarówno osobiście, jak i online. Aby sporządzić pisemny raport na papierze, można skierować swój raport do:

Proszę wziąć pod uwagę: precyzyjnie określ, o co dokładnie chodzi w raporcie, która organizacja BAS i/lub osoba jest związana z raportem, oraz w jaki sposób składasz raport.

Jeśli wolisz osobiście złożyć raport podczas spotkania w biurze, umów się na wizytę.

Zanim złożysz raport:

• Podanie adresu e-mail jest przydatne, nawet jeśli składasz anonimowy raport. Będziemy używać tego adresu e-mail do kontaktu z Tobą, jeśli będziemy potrzebować dodatkowych informacji. Twoje dane będą traktowane jako ściśle poufne. Jednak nie jest to obowiązkowe
• Proszę wziąć pod uwagę, że jeśli nie podasz danych kontaktowych, możliwe, że nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować. W rezultacie nie będziemy mogli prowadzić dalszego dochodzenia w sprawie Twojego raportu. Jeśli podałeś dane kontaktowe, będziemy mogli się z Tobą skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji
• Jeśli Twój raport dotyczy rzeczywistych lub podejrzewanych nadużyć i nieprawidłowości, które miały miejsce w spółce zależnej od BAS Group, upewnij się, że to jasno zaznaczasz
• Proszę podać szczegółowy opis sytuacji oraz zaangażowanych osób. Jeśli otrzymamy więcej kontekstu, będziemy w stanie lepiej zbadać tę kwestię

Jeśli jesteś holenderskim pracownikiem BAS (uwaga: nie dotyczy to każdego zgłaszającego ani pracowników zatrudnionych w niemieckiej spółce BAS) i chcesz omówić swoje sprawy z zewnętrznym powiernikiem, możesz się z nim skontaktować:

Imię: Moniek van den Berg
Nazwa firmy: BakxWagenaar
Email: vertrouwenspersoon@bakxwagenaar.com
Telefon: +31 (0)492 218800 / +31 (0)6 38183258

Ten zewnętrzny doradca będzie traktować Twoje dane jako poufne i nie udostępni informacji o Twoim zgłoszeniu bez Twojej wyraźnej zgody.

Zgłosić incydent

Zgłoś podejrzenie nieprawidłowości: